





Cоветы по организации офисного переезда
Переезд офиса — не всегда коллапс, хаос, убытки и сплошные нервы. Заказав организацию переезда в специализированной компании, можно со спокойной душой вычеркнуть из делового ежедневника все возможные вопросы. Ведь между вами и комфортной передислокацией офиса — всего лишь 3 шага: выбор подрядчика, подготовка и прием выполненной работы. Что же стоит знать, когда офис готовится к переезду?
Выбор компании-подрядчика
При выборе подрядчика обращайте внимание на такие критерии:
• комфортность — предоставление полного комплекса услуг;
• опыт — организация офисных переездов всех уровней сложности;
• доступные цены — полное отсутствие завуалированных доплат;
• грамотный подход — составление подробного плана работ, убирающего с пути «подводные камни»;
• надежность — подрядчик обязан отвечать за сохранность имущества.
Получили утвердительные ответы, как при заказе переезда в нашей компании? В таком случае включается в действие исключительная методика переезда, сотни раз апробированная нами: составляется план работ, все аккуратно упаковывается, грузится и в назначенный час перевозится нужным транспортом.
Практические советы для владельцев офисов
1. Чтобы при переезде исключить путаницу с проводами, электроприборы отключаются от сети, разъединяются разъемы, провода каждого рабочего места упаковываются в отдельный пакет с маркировкой. Затем все складывается в одну коробку, подписывается.
2. Разборную мебель перед транспортировкой стоит разобрать и упаковать. Погрузкой-разгрузкой мебели должны заниматься профессиональные грузчики, а не офисные работники.
3. Корпоративные документы лучше заранее систематизировать, сложив в подписанные гофрокартонные коробки. Полиэтиленовые пакеты для этого не подходят: они могут разорваться, и документация окажется на земле.
4. Оргтехнику следует перевозить в заводской упаковке. Если она не сохранилась, техника упаковывается в гофрокартон, сохраняющий ее при переезде от повреждений. Экраны мониторов дополнительно защищаются пузырчатой пленкой, закрепленной скотчем.